ZAWIADOMIENIE
Zarząd ROD „Krokus” w Jeleniej Górze zaprasza na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE, które odbędzie się w dniu 11.05.2022r. w Sali Arka, al. Jana Pawła II przy kościele św. Jana Apostoła i Ewangelisty w Jeleniej Górze. Początek obrad: w I terminie godz. 16:00, w II terminie godz. 16:30*
* Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.
Zgodnie z §56 ust.2 statut PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników.
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO W ROD KROKUS Z DNIA 11.05.2022 R.
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków
- Sprawozdania Zarządu ROD z działalności za 2021 r. (merytoryczne i finansowe).
- Sprawozdania Komisji Mandatowej.
- Sprawozdani Komisji Rewizyjnej ROD za 2021 r.
- Ocena działalności Zarządu ROD za 2021 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach:
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2021 r.
- Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2021 r.
- Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2021r.
- Projekt planu pracy na 2022 r.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2022 r.
- Ocena preliminarza finansowego ROD na 2022 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Dyskusja.
- Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD
- Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) Okręgowy Zjazd Delegatów PZD1)
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowanie w sprawach:
- Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2022 r.
- Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowiczów
- Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
- Uchwalenie planu pracy na 2022 r.
- Uchwalenie preliminarza finansowego na 2022 r.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad.
Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach 2 i 4.05.2022 w godz. 16.00-19.00 w biurze ROD Krokus w Jeleniej Górze, przy ul. 1go Maja 67.
————————————-
- W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust.3 Statut PZD).
Zawiadomienia w formie pisemnej wyruszają już jutro za pośrednictwem Poczty Polskiej.
